今天把话说明白：单位给员工办离职公积金封存，不用再专门跑一趟公积金大厅了，网上就能操作。特别是那曲这边，很多单位的人事朋友一到月底就头疼这事儿，其实路子走对了，十几分钟就能提交完。
先搞清楚：封存到底是个啥状态
说白了，封存就是员工从单位离职了，账户暂时不缴了，但钱还在里头，只是按了“暂停键”。很多那曲的企业人事第一次接触这活儿，容易跟“销户”搞混。销户是钱取出来账户注销，封存只是停缴，以后新单位续上还能接着用。那曲这边不少单位在辽宁路、浙江路一带办公，人事专员小张上个月就遇到这事。她们公司有个姑娘离职回内地了，小张一开始以为得带着离职证明跑一趟市民服务中心的公积金窗口。后来打电话问了一圈，才知道单位怎么网上办理公积金封存步骤其实全程在线就能走完，不用出门。
材料到底要哪些，别多跑冤枉路
网上办封存，材料比线下简单多了。核心就是几样东西，提前备好放电脑旁边，边填边传就行。- 离职员工的身份证号码和公积金账号（系统里一般能带出来）
- 解除劳动关系证明的电子版（拍照或扫描件都行，要能看清盖章）
- 单位经办人的账号权限（这个得提前在系统里开通好）
- 封存原因说明，比如“合同到期”“个人离职”这类，系统里有选项
单位怎么网上办理公积金封存步骤，拆开看就三步
第一步，经办人登录单位网厅。用单位账号进去，找到“人员变更”或者“账户封存”这一类菜单，不同系统叫法略有差别，但位置差不多。第二步，选中要封存的员工，核对信息。这里最容易出岔子，身份证号、姓名得跟系统里一致，有错别字先改再提交。小张那次就是名字里一个字打错了，提交后被退回，重新走了一遍。
第三步，上传材料、提交审核。提交完不是立马生效，一般要等公积金中心后台核验，那曲这边快的话一两个工作日，慢的时候三五个工作日也有。审核通过后，账户状态就变成“封存”了。
有人问单位怎么网上办理公积金封存步骤能不能批量操作，答案是多数系统支持一次勾选多人，但每人的离职材料得单独对应，别图省事打包传一个文件。
办完之后注意啥，别留尾巴
封存办完，建议经办人截个图或者记下受理编号。后面员工要是问起来，能查进度。那曲有位做餐饮连锁的李女士，她们门店人员流动大，每个月都要处理几笔封存，她养成了习惯，办完统一登记在一个表格里，谁哪天封存的、审核过没过，一目了然。
另外，封存不影响员工以后转移或提取，但员工本人要办这些业务时，得确认封存状态已经生效。有些着急的离职员工当天就想去办提取，结果系统里还没更新，白跑一趟。所以经办人提交后，最好跟员工说一声大概几天后再查。
常见问题
单位怎么网上办理公积金封存步骤要多久能办完？
提交操作本身十几分钟，审核时间看当地公积金中心，那曲这边一般几个工作日内出结果，以系统显示为准。离职证明还没拿到，能先封存吗？
多数情况需要上传解除劳动关系证明，材料不齐容易被退回，建议等证明到手再提交。封存后员工账户里的钱会少吗？
不会，封存只是停止缴存，账户余额和利息照常计算，具体结息规则以当地公积金中心公布为准。单位经办人换了，之前办的封存还能查吗？
能查，用单位账号登录就能看到历史记录，跟经办人是谁没关系，记得做好交接就行。说到底，网上办封存省的是跑腿时间，考验的是细心程度。你们单位这个月的离职人员，材料都核对清楚了吗？
推荐阅读：查看那曲办理指南
推荐阅读：北京住房公积金提取攻略
推荐阅读：苏州住房公积金提取攻略
推荐阅读：全国热门城市重庆公积金政策
关注我们
